Как бизнесмену и менеджеру правильно читать договор
Подписание контракта без тщательного изучения и понимания написанного – верный способ потерять деньги и сорвать все планы.
В этой инструкции мы изложили ключевые принципы работы с договором.
Приятного и полезного прочтения!
Приятного и полезного прочтения!
1) "Кто?" и "На каких основаниях?"
Проверка контрагента: это точно та организация/ИП, с которой вы договаривались? Проверьте ИНН, ОГРН, юридический адрес (сверьте с выпиской ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС).
Подписант: имеет ли право человек со стороны контрагента подписывать именно этот договор?
Если подписывает генеральный директор, то проверьте, что он действующий (выписка ЕГРЮЛ – скачивается за пару секунд), и что закон или учредительный документ (устав) не ограничивают его полномочия на такую сделку. Например, бюджетное учреждение не сможет продать вам недвижимость без согласия собственника (государство, муниципальное образование), или, например, крупные сделки требуют согласия общего собрания/совета директоров.
Если подписание осуществляется контрагентом по доверенности, требуйте оригинал или заверенную копию! Проверьте: кому выдана, номер/дата, срок действия, полномочия (именно на подписание таких договоров), подпись руководителя и печать.
2) Четко сформулируйте цели сделки: какой конкретный экономический или стратегический результат вы ожидаете? какие ключевые параметры (сроки, объемы, качество, цена) вы хотите закрепить?
Есть одно хорошее упражнение. По большей части любой договор – это оформление определенного, чаще экономического, процесса. Представьте все стадии, через которые придется пройти, и выпишите все важные моменты, которые должны соблюдаться. Потом представьте, что может пойти не так на определенном этапе, и во что это выльется. Все эти моменты должны быть продуманы.
Важно учитывать существенные условия договора, которые придется обговорить для его действительности. Например, всегда нужно прописывать предмет.
Согласовать предмет договора – значит, прописать основное условие, по поводу чего заключается договор. Нужно это сделать настолько конкретно, чтобы суть договора не вызывала сомнений (в том числе у суда при возможном споре). Есть еще и отдельные условия, которые прописаны как существенные в разделах отдельных договоров. Например, в договоре купли-продажи стороны обязаны определить наименование и количество товара – это минимальное требование для признания условия согласованным согласно п. 3 ст. 455 ГК РФ.
Если на этом этапе уже есть вопросы, можете связаться с нами.
3) Порядок и срок исполнения: как и когда переходит право?
– Есть ли обязательные критерии качества, которые вы хотите прописать? (ГОСТы, ТЗ, соответствие образцам).
– Порядок приемки: сроки, форма акта, процедура выявления недостатков, как принимается товар/результат услуги или работы. Например, отгрузка товара на склад заказчика по конкретному адресу или передача файлов на определенный e-mail/физическом носителе.
– Гарантийные обязательства (срок, объем, порядок устранения недостатков/возврата денег, отсутствие прав третьих лиц).
Зоной повышенного риска является передача интеллектуальной собственности (например, музыкальная композиция). В таких договорах всегда фиксируйте, кому и в каком объеме будут принадлежать исключительные права.
4) Цена и расчеты
Проверьте следующие пункты:
– Цена: сумма (с НДС/без НДС), есть ли режим НПД ли у вашего контрагента (может быть у самозанятого и ИП);
– Механизм формирования цены: фиксированная и плавающая? Формула изменения;
– Что включено/не включено (доставка, монтаж, страхование, налоги)?;
– Порядок расчетов: конкретные сроки (количество дней после наступления события/календарные даты), форма оплаты (100% предоплата, аванс/финал, 100% постоплата, поэтапно). Дата оплаты момент списания с вашего счета или момент получения средств контрагентом.
5) Ответственность сторон
Наступает за какие конкретные нарушения? Размер и порядок расчета ответственности, соразмерность возможным убыткам. Ограничение ответственности контрагента.
Учтите штрафы за просрочку платежа, последствия срыва сроков надлежащего исполнения договора.
6) Уделите внимание основаниям, порядку расторжения договора, обстоятельствам непреодолимой силы. а также выбору суда, в котором будет рассматриваться спор (есть исключения, например, потребительский спор).
7) Персональные данные: если договор предполагает их обработку – есть ли согласие субъектов?
8) Конфиденциальность: что является конфиденциальной информацией? Срок действия обязательств. Ответственность за разглашение. Ограничения на использование информации.
Всегда важно помнить, что договор начинается еще задолго до сделки. Перед заключением сделки обычно проводят переговоры, где можно получить более выгодные условия и предварительно закрепить их. В определенных случаях, в основном при инвестировании, проводят юридическую, налоговую и финансовую проверку контрагента (Due diligence).
Экспертная юридическая поддержка при заключении договора – не расход, а страховка, которая сэкономит вам нервы, деньги и время. Чтобы ваша сделка была не только заключена, но защищена от рисков и успешно исполнена – доверьте ее сопровождение нашим экспертам.
Проверка контрагента: это точно та организация/ИП, с которой вы договаривались? Проверьте ИНН, ОГРН, юридический адрес (сверьте с выпиской ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС).
Подписант: имеет ли право человек со стороны контрагента подписывать именно этот договор?
Если подписывает генеральный директор, то проверьте, что он действующий (выписка ЕГРЮЛ – скачивается за пару секунд), и что закон или учредительный документ (устав) не ограничивают его полномочия на такую сделку. Например, бюджетное учреждение не сможет продать вам недвижимость без согласия собственника (государство, муниципальное образование), или, например, крупные сделки требуют согласия общего собрания/совета директоров.
Если подписание осуществляется контрагентом по доверенности, требуйте оригинал или заверенную копию! Проверьте: кому выдана, номер/дата, срок действия, полномочия (именно на подписание таких договоров), подпись руководителя и печать.
2) Четко сформулируйте цели сделки: какой конкретный экономический или стратегический результат вы ожидаете? какие ключевые параметры (сроки, объемы, качество, цена) вы хотите закрепить?
Есть одно хорошее упражнение. По большей части любой договор – это оформление определенного, чаще экономического, процесса. Представьте все стадии, через которые придется пройти, и выпишите все важные моменты, которые должны соблюдаться. Потом представьте, что может пойти не так на определенном этапе, и во что это выльется. Все эти моменты должны быть продуманы.
Важно учитывать существенные условия договора, которые придется обговорить для его действительности. Например, всегда нужно прописывать предмет.
Согласовать предмет договора – значит, прописать основное условие, по поводу чего заключается договор. Нужно это сделать настолько конкретно, чтобы суть договора не вызывала сомнений (в том числе у суда при возможном споре). Есть еще и отдельные условия, которые прописаны как существенные в разделах отдельных договоров. Например, в договоре купли-продажи стороны обязаны определить наименование и количество товара – это минимальное требование для признания условия согласованным согласно п. 3 ст. 455 ГК РФ.
Если на этом этапе уже есть вопросы, можете связаться с нами.
3) Порядок и срок исполнения: как и когда переходит право?
– Есть ли обязательные критерии качества, которые вы хотите прописать? (ГОСТы, ТЗ, соответствие образцам).
– Порядок приемки: сроки, форма акта, процедура выявления недостатков, как принимается товар/результат услуги или работы. Например, отгрузка товара на склад заказчика по конкретному адресу или передача файлов на определенный e-mail/физическом носителе.
– Гарантийные обязательства (срок, объем, порядок устранения недостатков/возврата денег, отсутствие прав третьих лиц).
Зоной повышенного риска является передача интеллектуальной собственности (например, музыкальная композиция). В таких договорах всегда фиксируйте, кому и в каком объеме будут принадлежать исключительные права.
4) Цена и расчеты
Проверьте следующие пункты:
– Цена: сумма (с НДС/без НДС), есть ли режим НПД ли у вашего контрагента (может быть у самозанятого и ИП);
– Механизм формирования цены: фиксированная и плавающая? Формула изменения;
– Что включено/не включено (доставка, монтаж, страхование, налоги)?;
– Порядок расчетов: конкретные сроки (количество дней после наступления события/календарные даты), форма оплаты (100% предоплата, аванс/финал, 100% постоплата, поэтапно). Дата оплаты момент списания с вашего счета или момент получения средств контрагентом.
5) Ответственность сторон
Наступает за какие конкретные нарушения? Размер и порядок расчета ответственности, соразмерность возможным убыткам. Ограничение ответственности контрагента.
Учтите штрафы за просрочку платежа, последствия срыва сроков надлежащего исполнения договора.
6) Уделите внимание основаниям, порядку расторжения договора, обстоятельствам непреодолимой силы. а также выбору суда, в котором будет рассматриваться спор (есть исключения, например, потребительский спор).
7) Персональные данные: если договор предполагает их обработку – есть ли согласие субъектов?
8) Конфиденциальность: что является конфиденциальной информацией? Срок действия обязательств. Ответственность за разглашение. Ограничения на использование информации.
Всегда важно помнить, что договор начинается еще задолго до сделки. Перед заключением сделки обычно проводят переговоры, где можно получить более выгодные условия и предварительно закрепить их. В определенных случаях, в основном при инвестировании, проводят юридическую, налоговую и финансовую проверку контрагента (Due diligence).
Экспертная юридическая поддержка при заключении договора – не расход, а страховка, которая сэкономит вам нервы, деньги и время. Чтобы ваша сделка была не только заключена, но защищена от рисков и успешно исполнена – доверьте ее сопровождение нашим экспертам.
